盘点常见员工考勤方式优缺点,指纹、IC卡考勤你了解多少?
企业的管理效率以及员工的切身利益直接关联着考勤与考核,选择何种方式,这是众多管理者所直面的现实难题。
指纹考勤的利与弊
以识别员工独特生物特征来记录考勤的指纹打卡,其核心优势是防范代打卡,每个人指纹具唯一性,从源头杜绝考勤作弊以确保出勤数据真实,在制造业工厂、研发实验室等对到岗率要求严苛的场景中,这种物理防伪特性超重要。
然而啦,这种方式所存在的局限性呢,那可是相当明显的哟。倘若员工的手指呀,沾染上了水啦,或者沾染上了油啦,又或者是因为劳作致使手指出现了磨损的情况呢,此时识别失败的概率呀,就会大幅提升哒,进一步就有可能造成无辜迟到这种状况的出现哟。在早高峰那个时段呢,好几百名员工都集中到一台设备跟前排队去按压指纹呢,队伍出现拥堵现象呀,反倒会变成新的导致迟到的缘由呢,进而影响到上班的效率哟。
IC卡考勤的适用场景
许多企业早期数字化的选择是IC卡考勤,员工在门口在进行刷卡操作,操作的对象是读卡器,系统会自动进行记录时间的工作,这种方式部署起来较为简单,卡片成本是比较低廉的,并且不会受到环境相关因素的干扰,读取速度是比较快的,适合用于人流量大的出入口管理。
但其最为致命的薄弱之处在于“认卡不认人”,一张工卡能够在同事之间交接传递,代为刷卡的情形难以实施监管,这致使考勤数据缺失了准确性与严肃性,一旦出现争议,HR极难追溯实际打卡之人,给管理造成了漏洞。
人脸识别考勤的兴起
摄像机所支撑的脸部识别开展考勤于近些年迅速地全方位普及,职工只要在显示屏跟前稍稍停顿一下便能够完成验证,整个流程无需触碰设备,于公共卫生领域具备更为突出的优势,与此同时,具备生命力检测功能的技术也能够有效地避免利用照片或者视频蒙混过关 。
然而,其准确性受到现场条件的莫大制约,光线过暗或者过强,员工佩戴口罩或者帽子,甚至角度稍有一点偏差,都极有可能导致识别失败。在大型办公楼的入口处,多人同时需要进行识别之际,也有可能形成新的排队点,如此一来,技术便捷性在实际当中打了折扣。
传统纸质签到的残留
尽管看起来已然过时,然而纸质签到表在某些小型工作室、临时项目组或者施工现场依旧存在着。它所具备的优势在于极其简单,不需要任何硬件投入以及网络支持,仅靠一张 A4 纸与一支笔便能够着手记录,其适应性是非常强的。
但是,人工进行统计这件事,其弊端极为明显地展现出来。字迹写得潦草,以至于难以识别,统计之时,容易出现看错行的状况,表格存在污损或者丢失的情况,这些都会致使数据出现错误。每月月底的时候,人力资源部门的工作人员需要通过手工方式进行核算,耗费了时间与精力,而且容易引发纠纷,管理效率十分低下。
数字化平台考勤管理
移动考勤,以企业微信、钉钉等平台为代表,已然成为主流,员工借助手机APP,能够随时随地打卡,系统会自动汇总数据,道一云等供应商所提供的服务,还可以灵活设置打卡地点以及时间,并且自动关联请假、加班审批流。
采取这样一种方式达成了能够实时进行管理以及实现无纸化办公的效果,极大程度上减轻了HR所承担的统计方面的负担。相关数据是存储于云端的,在任何时候都能够进行查询以及导出操作,这为分析员工出勤规律创造了有利条件。可是,它对于网络以及电力有着高度的依赖性,要是服务端出现了故障或者员工的手机没电了,那么整个考勤流程便会陷入中断状态。
考勤方式的选择策略
企业去挑选考勤方式时,不存在那种绝对的最优选择,重点在于要契合自身的管理需求,劳动密集型的工厂或许会更看重这个防作弊方面,指纹或者人脸识别这种方式会更适宜,创意型的公司追求灵活特性,移动打卡更能够展现出信任之感,而对于网络条件不稳定的偏远工地来讲,纸质签到可能就是最为可靠的备用办法了。
企业需要去考虑成本以及员工体验之间的平衡状态,过度严苛的考勤举措有可能打击从事工作人员的积极性行为表现,然而过于松散随意的考勤方式则会影响到整体的效率情况。包含一套制定得符合规划常理的考勤制度,应该结合企业自身所具有的文化特点以及业务方面所呈现的特性情况,从而促使其在规范管理和人文关怀这两者之间寻找到处于相应标准的平衡点。
考勤的骨子里所蕴含的是管理,并非监控,呢。你们公司当下所采用的考勤方式究竟是什么呢?于实际运用当中,它所带来的最为突出的便利或者烦恼又是些什么呢?欢迎在评论区去分享你的经历以及看法,呀。


